Chào bạn! Nếu bạn đang có ý định đưa công việc kinh doanh của mình lên một tầm cao mới – chuyên nghiệp hơn, bền vững hơn và quan trọng là “ngủ ngon” mỗi khi cơ quan chức năng kiểm tra – thì bài viết này là dành cho bạn.
Hồi mình mới tập tành bán hàng online, mình cũng chỉ dám nhập hàng “tiểu ngạch”. Nghĩa là hàng về theo kiểu gom đơn, đóng bao rồi vận chuyển lén lút qua biên giới. Lúc đó mình cứ nghĩ làm thế cho nhanh, cho rẻ. Nhưng rồi có một lần, lô hàng trị giá gần 100 triệu của mình bị thu giữ hoàn toàn vì không có hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc. Cảm giác lúc đó thực sự là trắng tay và suy sụp.
Sau cú sốc đó, mình quyết định tìm hiểu về nhập hàng chính ngạch từ 1688. Hóa ra, nó không hề “khó nhằn” hay chỉ dành cho các tập đoàn lớn như mình tưởng. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ lại toàn bộ quy trình này một cách bình dân nhất để bạn có thể áp dụng ngay cho shop của mình.
1. Tại sao phải nhập chính ngạch? Đắt hơn một chút nhưng “đáng”
Nhiều bạn nghe đến “chính ngạch” là sợ vì phải đóng thuế, phí thủ tục cao. Nhưng hãy nhìn vào cái lợi lâu dài:
- Hóa đơn đầu vào đầy đủ: Bạn có hóa đơn đỏ (VAT) để báo cáo thuế, minh bạch dòng tiền.
- Hàng hóa an toàn: Không lo bị quản lý thị trường tịch thu khi đang lưu thông hay lưu kho.
- Xây dựng thương hiệu: Khi bạn bán hàng có nguồn gốc rõ ràng, khách hàng sẽ tin tưởng bạn hơn rất nhiều.
- Vận chuyển ổn định: Hàng chính ngạch đi qua cửa khẩu lớn, hiếm khi bị “tắc biên” như hàng tiểu ngạch.
2. Quy trình 5 bước để “hợp pháp hóa” hàng 1688
Bước 1: Tìm xưởng và đàm phán xuất khẩu
Không phải shop nào trên 1688 cũng có chức năng xuất khẩu trực tiếp. Khi tìm được nguồn hàng ưng ý, mình thường nhắn tin hỏi thẳng chủ xưởng bằng AliWangWang: “Các bạn có hỗ trợ xuất khẩu chính ngạch không? Có hóa đơn đầu ra tại Trung Quốc không?”.
Nếu họ là xưởng lớn (thường có biểu tượng Đầu Trâu), họ sẽ rất sẵn lòng phối hợp. Bước này cực quan trọng vì bạn cần họ cung cấp các giấy tờ như: Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List).
Bước 2: Tìm đơn vị Logistics ủy thác (Nếu bạn không có giấy phép xuất nhập khẩu)
Đây là cách mình vẫn làm hiện nay vì nó cực kỳ nhàn. Bạn tìm một công ty vận chuyển có dịch vụ Nhập khẩu ủy thác. Họ sẽ thay mặt bạn đứng tên trên tờ khai hải quan, thanh toán tiền cho xưởng Trung Quốc và làm mọi thủ tục thông quan. Bạn chỉ việc trả tiền hàng và phí dịch vụ cho họ tại Việt Nam, sau đó nhận về bộ hóa đơn đỏ chuẩn chỉnh.
Bước 3: Thanh toán qua ngân hàng (TTR)
Nguyên tắc của chính ngạch là tiền phải đi qua hệ thống ngân hàng. Bạn không thể dùng ví cá nhân hay nhờ thanh toán hộ bằng tiền mặt như trước. Đơn vị ủy thác sẽ hướng dẫn bạn chuyển tiền vào tài khoản của họ, sau đó họ thực hiện chuyển khoản quốc tế cho xưởng. Đây chính là bằng chứng thép để giải trình với cơ quan thuế sau này.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan và đóng thuế
Khi hàng về đến biên giới, bộ hồ sơ sẽ được nộp cho Hải quan. Các loại thuế bạn thường phải đóng bao gồm:
- Thuế nhập khẩu: Tùy vào mã HS Code của mặt hàng (thường từ 0-20%).
- Thuế VAT hàng nhập khẩu: Thường là 8% hoặc 10%.
Mẹo của mình: Hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển kiểm tra mã HS Code thật kỹ để áp mức thuế thấp nhất có thể mà vẫn đúng quy định pháp luật.
Bước 5: Nhận hàng và hóa đơn VAT
Sau khi thông quan xong, hàng sẽ được kéo về kho và giao tận tay bạn. Lúc này, công ty ủy thác sẽ xuất hóa đơn VAT lại cho bạn. Vậy là xong! Bạn đã có một lô hàng “sạch”, đầy đủ giấy tờ để tự tin bán ra thị trường.
3. Những “cái bẫy” cần tránh khi đi chính ngạch
Dù quy trình rõ ràng nhưng mình cũng từng suýt mất tiền vì mấy lỗi ngớ ngẩn sau:
- Hàng vi phạm bản quyền: Đừng dại dột đi chính ngạch các mặt hàng nhái thương hiệu (như Nike, Adidas giả). Hải quan sẽ thu giữ ngay lập tức và bạn còn bị phạt rất nặng. Chính ngạch chỉ dành cho hàng không thương hiệu hoặc thương hiệu riêng của bạn.
- Khai sai giá trị hàng: Nhiều bạn cố tình bảo xưởng ghi giá thấp xuống để trốn thuế. Nếu hải quan nghi ngờ và “tham vấn giá”, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và tiền bạc để giải trình. Hãy cứ khai thật, chi phí thuế thực ra không quá cao nếu bạn tính vào giá bán.
- Hàng thiếu chứng nhận hợp quy: Một số mặt hàng như đồ điện tử, đồ chơi trẻ em cần có giấy chứng nhận chất lượng mới được thông quan. Hãy hỏi kỹ đơn vị vận chuyển trước khi đặt tiền nhé.
4. Cảm nhận cá nhân: Có nên chuyển sang chính ngạch ngay không?
Nếu bạn mới bắt đầu với số vốn vài triệu đồng, có lẽ tiểu ngạch vẫn là lựa chọn để “test” thị trường. Nhưng một khi doanh số đã ổn định, hoặc bạn muốn đưa hàng vào các siêu thị, cửa hàng lớn hay chạy quảng cáo Facebook/TikTok với ngân sách lớn, thì chính ngạch là con đường duy nhất.
Cái cảm giác cầm tờ hóa đơn đỏ trên tay, ngồi trong kho hàng mà không phải nơm nớp lo sợ mỗi khi có tiếng gõ cửa của quản lý thị trường, thực sự nó “sướng” lắm bạn ạ. Nó cho bạn sự tự tin để làm lớn.
Tạm kết
Nhập hàng chính ngạch nhập hàng 1688 không phải là rào cản, mà là một bước đệm để bạn chuyên nghiệp hóa mô hình kinh doanh của mình. Đừng để những lo lắng về thủ tục làm bạn chùn bước. Hãy tìm một đơn vị vận chuyển uy tín để họ “gánh” phần hồ sơ, việc của bạn là tập trung tìm hàng đẹp và bán hàng thôi!
Bạn có đang thắc mắc về mức thuế nhập khẩu cho mặt hàng mình định kinh doanh không? Hãy nhắn tin cho mình tên sản phẩm, mình sẽ hỗ trợ bạn tra cứu mã HS và tính toán sơ bộ chi phí nhé!